Бумажная копия электронного документа - Форум по вопросам информационной безопасности

Для чего нужно ?
Поинтересуйтесь в своей бухгалтерии или в отделе договоров и т.д.. Нужна ли им бумажная копия накладной ,счет -фактуры ,договора ,сертификата и т.д. ,полученных в виде электронного документа.

В своей жизни видал не одну бухгалтерию, и в каждой хватает своего "маразма" - некоторые распечатывают налоговые декларации, отправленные по Интернету, и всякую там отчётность (в пенсионный, статистику). Здесь можно только посочувствовать. А на счёт таких документов как счёт, счёт-фактура и др. подобных, скажу, что такие документы обычно досылают позже бумагой и с синими печатями (но до их "прихода" приходится начинать работать со сканом или факсовой копией). От некоторых "бумажных" документов госыдарство ещё не отказалось в полной мере.
Это относится в полной мере и к некоторым госструктурам.

Так если весь "сыр-бор" заключался в заверенной копии документов для бухгалтерии, то можно было так сразу и сказать. Разница между Вашей проблемой и электронных документов в системе электронного документооборота - в первоисточнике (!) и системе его "породившей". В Вашем случае Вы пытаетесь найти ответ на вопрос: как придать юридическую значимость копии документа, который изначально был "бумажным" и который Вы получили через электронный канал? Ответ: никак, т.к. нет доверенной системы, отвечающей за целостность (неизменность) отправленного документа.

По поводу личный рассуждений "msergey".

Вы ,вероятно, не имеете никакого представления о практическом применении юридически значимого электронного документооборота.

1.Согласен ,что ,как правило ,первичную обработку документов бухгалтерия производит с их факсисмильных или электронных копий,оригинылы которых затем приходят почтой/экспресс-почтой.

2.Что касается пересылки документов. Простой почтой ,почти бесплатно - несколько недель,экспресс-почтой -1-3 дня - за 500 и более рублей.
ак вот чтобы уйти от вероятных утерь оригинальных документов и затрат на пересылку и поднят вопрос -как из подписанного ЭЦП документа сделать его корпии на бумажном носителе.

3.Для примера. ФТС России с 2008 года принимает электронные декларации (ГТД,ДТС и т.д..).
Чтобы получить копии этих документов инспектор таможенного поста их распечатывает и ставит свою подпись.Эти копии имеют юридически значимую силу наравне с их жлектронными орининалами.

4.Взвращаюсь к началу этой темы. Пукстые рассуждения не нужны. Если имеется у кого информаци по этому вопросу с ссылкой на нормативные документы прошу атправить ее на адрес 9009404@mail.ru. Информация будет размещена на сайте http://www.terminal62.ru/ на странице http://www.terminal62.ru/usdo.html .

5.Заранее блогадарен.

> Вы ,вероятно, не имеете никакого представления о практическом применении юридически значимого электронного документооборота.

Пусть лучше время нас рассудит. Дальнейшие свои "пустые" рассуждения я оставляю при себе.

> Чтобы получить копии этих документов инспектор таможенного поста их распечатывает и ставит свою подпись.Эти копии имеют юридически значимую силу наравне с их жлектронными орининалами.

Смотря для кого, они имеют юридически (!) значимую силу, а также кто и чем этого инспектора уполномочил на придание такой силы "бумажной" версии ЭД. Именно в этом аспекте стоит "покопать" поглубже, т.к. пару проектов для таможни я делал. И в случае действительности такой возможности у инспектора, она мне пригодится. Спасибо за интересный факт, его я постараюсь проверить в ближайшее время.

2Батурицкий Михаил
Я помню некое письмо МинФина о том, что первичные бухгалтерские документы (там дан перечень) Требуется вести только в бумажном виде, несмотря на наличие ЭДО.
Просто калька с требований инструкции 3-1 по ГТ.
Номер Письма боюсь не найду, но Гарант-Консультант помогут.
Вопрос Вы задали не простой с двумя-тремя скрытыми пластами.
Я тоже вначале на простоту купился - не оценил тонкостей.