Вопросы..Вопросы.. - Форум по вопросам информационной безопасности

Вот предположим есть у нас в организации перечень КИ, инструкции и.т.п.
Оговорюсь - я бухгалтер, как известно Бухгалтерия это КТ, и если я делаю справку 2НДФЛ нашему сотруднику (отдаю ее ему научно, для его личных целей) как я поставлю на нее гриф КТ??
Я же должен делать 2-а экземпляра 1 в дело, др. на руки сотруднику, как тут быть? на том экземпляре что в дело ставить гриф и писать что 2-ой экземпляр был выдан на руки тому то тому то?

что никто не ответит?

Забейте. Это часто задаваемый вопрос, возникающая из-за того, что какой-то идиот внес в ФЗ "О бухгалтерском учете" норму о том, что регистры бухгалтерского учета сооставляют коммерческую тайну.

В отношении справки 2НДФЛ эта норма не подлежит исполнению как противоречащая ФЗ "О коммерческой тайне", так как сведения, подлежащие обязательному предоставлению в соответствии с иными ФЗ, не могут быть отнесены к коммерческой тайне. Обязанность налогового агента предоставлять налогорплательщику справку о доходах по форме 2 НДФЛ, установлена статьей 230 Налогового кодекса.

malotavr
Большое Вам спасибо что открыли глаза :) Какое все таки "дырявое" законодательство РФ.
Подскажите еще по одному вопросу пожалуйста :)
как известно что если рождается ребенок и совокупный доход членов семьи не превышает прожиточный минимум выдается по месту работы, так вот буквально вчера столкнулся с такой проблемой:
(у нас все сотрудники давали согласие об общедоступности их ПДн т.е. ФИО, Должность, телефон итп) так вот в этой самой справке фигурирует ФИО + дата рождения ребенка сотрудника и совокупный доход семьи, и как быть с такой справкой? справка делается в свободной форме...
Подскажите как быть если по перечню КИ информация содержащаяся в этой справке идет с грифом КТ? и если мы ее передаем наручно для лично пользования, т.е. меня как бухгалтера не интересует куда сотрудник потом предоставит эту информацию. (может быть брать какое то индивидуальное согласие по этому поводу)?
P.s. У нас тут вроде бы (не профессиональный взгляд) все документы для режима КТ есть, а сотрудника компетентного нет. Был один парень - так уволили, и сейчас 1-н из замов этим занимается.... (а ответственность как известно несет исполнитель документа)

Все зависит от того, что это за справка и для чего она предназначена. Например, если сотрудник запрашивает ее для получение субсидии малообеспеченной семье, то эта информация подлежит обязательному предоставлению на основании Федерального закона от 05.04.2003 № 44-ФЗ «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи». Соответственно, она не может составлять коммерческую тайну.

Спасибо Вам большое :)
очень доходчиво и компетентно все разъяснили.