Оформление конфиденциального документа - Форум по вопросам информационной безопасности

Доброго дня!
Возник спор с коллегой по вопросу процесса оформления документа. Ситуация следующая, в компании пришел входящий конфиденциальный документ, оформленный по всем правилам, номер штампы и тд. В наше компании он был отработан, естественно присвоен входящий номер, штамп все как полагается. После отработки документа в нашей компании возникла необходимость возвращения документа в родную компанию (отправителю). Вопрос ставший причиной спора, необходимо ли присваивать ему исходящий номер в нашей компании, с учетом того что входящий номер был уже присвоен?

Не надо присваивать, с новым исходящим номером будет сопроводительное письмо, в котором будет приведено приложение, где будет указан входящий номер .

TO 11
те я правильно понимаю, что обратно мы его должны отправить с сопроводительным письмом и данному письму уже будет присвоен номер?

Совершенно правильно понимаете.
Исполняется сопроводительное письмо со своим исходящим номером. В нем перечисляется приложение (отправляемые документы) с выходными данными (например, "%имярек%, от н. вх. № ХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ, экз. ХХ на ХХ листах...).
Принимающая сторона при получении и регистрации у себя в журнале зачеркивает старый штамп с входящим и ставит новый.

TO 11
можно осведомиться, где можно почитать конкретизацию данного процесса?

Порядок конфиденциального делопроизводства определяется внутренними документами организации. У разных организаций могут быть разные требования к конфиденциальному делопроизводству. Поэтому как у Вас прописано в положении о конфиденциальном делопроизводстве, так и делайте.

http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-1.html

http://portal.tpu.ru/SHARED/s/STRELKS/academic/Conf/m183.pdf

2 "11" Евгений точно подметил, что пока речь не идёт о государственных ресурсах (т.е. пометка "дсп"), конфиденциальное производство ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НОРМАТИВНЫМИ документами не регламентировано. И томская методичка имеет силу меньше даже устного распоряжения директора.
Вот распространение, утрата, передача и пр. наказуема, но порядок реализации (а тем более документирования) - выбор организации.
Кто много работает с госструктурами (особенно федеральными), старается сделать аналогично их порядку, но это чисто практический приём для уменьшения "сложности интерфейса"

Практик, понятное дело, что в случае работы с негосударственными ресурсами каждый строчит как ему удобно, но это же не повод ничего не предпринимать. Литературку я скинул только как пример, не более.

> "Кто много работает с госструктурами (особенно федеральными), старается сделать аналогично их порядку, но это чисто практический приём для уменьшения "сложности интерфейса""
Вот тут полностью с Вами согласен.

Можно, для примера, ориентироваться на требования МО при ведении служебного делопроизводства
Приказ Минобороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170
В интернете ищется свободно.