Журнал учета МНИ - Форум по вопросам информационной безопасности

Здравствуйте! Подскажите, что нужно учитывать в этом журнале? Сейчас там ведется учет жестких дисков и dvd-болванок с копиями базы. Нужно ли в нем учитывать дискеты/флешки, на которых находится только ЭЦП?

Ну так флэшки и дискеты в любом случае являются МНИ, а тем более если содержат закрытые ключи (если вы это имели в виду под ЭЦП).

Tarakan,
да именно их и имел в виду. Из казначейства, из банков.
Пока получается так, что данные носители и документы будут учтены минимум дважды (жесткие диски - в Журнале учета МНИ и Журнале учета несъемных жестких дисков; дискеты/флешки - в журнале учета МНИ и Журнале учета ключевых документов (ключевых носителей)). Немного напрягает такое количество журналов.

Посмотрите новый регламент по выдаче ЭП казначейства. Там написано как нужно поступить при работе с МНИ в части закрытых ключей. Довольно конкретно. Вам можно объединить МНИ съемные и несъемные - зачем разделяли. Это еще не большое количество журналов, любой учет - Журнал :) А их в РД - гора :)

а разве нужно учитывать жесткие диски в журнале учета МНИ? о_О
я никогда их в этот журнал раньше не писала..
подскажите плиз документ, где есть что-то про этот журнал

За учет жмд вас только похвалят проверяющие) авось и медаль дадут)

Казалось бы, простой вопрос. Но как поступить: закончился этот журнал. Завел новый, теперь не знаю как правильно сделать: вести одновременно два журнала (в старом проставлять даты уничтожения/стирания, номера актов, а новые МНИ учитывать уже в новом журнале); или переписать МНИ в новый журнал?

Оформите как 2-й том журнала

Для себя мы заметили следующее:
Если МНИ часто переходит из рук в руки (постоянные кадровые изменения) то удобнее вести учет в карточке учета МНИ.
В случае, если все-таки текучка маленькая, то журнал.
Мы решили переходить на карточную систему.