Ознакомление сотрудников в документами по ИБ. - Форум по вопросам информационной безопасности

Занимаюсь ИБ в относительно крупной по штату организации, объект защиты - персональные данные. В списке лиц, которым разрешена работа с ПДн чуть больше пятисот сотрудников. Для них же ещё довольно стандартный пакет документов, регламентирующих обработку ПДн.
Вопрос: необходима ли подпись каждого сотрудника в ознакомлении с документами?
На данный момент документы введены совсем недавно и пока что ответственность за ознакомление возложена на начальников отделов. А в листах ознакомления пока расписываются именно начальники отделов.
Критично? Гарантировано ли излучение недовольства при проверке? Есть ли в официальных документах по этой теме конкретное указание на такую необходимость (пока не найдено)?

Aeterial
Как вижу вашу ситуацию - по идее в компании должны проводиться регулярные ну или по необходимости (все на ваше усмотрение) инструктажи или обучение сотрудников компании ИБ, форму и содержание вы определяете сами, на которых как раз можно и знакомить сотрудников с новыми принятыми документами и необходимые им в их работе.
На начальников отделов можно (нужно) возложить (хотя по ситу она и так должна быть на них возложена) обязанность по доведению ознакомления с новыми документами под роспись в определенной утвержденной ведомости, которую они передают в отдел ИБ (или той структуре которая занимается ИБ).
Не скажу точно про документы и недовольства при проверке! А какую проверку вы имеете в виду? В рамках проверки в части ПДн?
На счет другого могу сказать, не ознакамливая сотрудников под роспись с определенными документами во многих ситуациях, когда сотрудник "косячет", приводит к ситуации, что отдел ИБ остается крайним и получает все шишки! Так что этим вопросом я думаю стоит заняться!

Благодарю, сделаю отдельные листы ознакомления для каждого отдела. Впрочем, можно и на начальников отделов свалить.
Какой там отдел ИБ - я тут один такой :(