О придании копиям документов юридической силы - Форум по вопросам информационной безопасности

ТОВАРИЩИ, прошу вас пролить свет на дебри сомнений и недоумений.
Ситуация такова: коммерческой организации необходимо заверить (заверить руководителем организации) копии документов (Тех. Паспорт АС, Аттестат соответствия АС/ЗП, Счет фактуры) для отправки в гос. структуру (ФСТЭК).
Подскажите каким образом копии документа придается юридическая сила.
1.печатным/рукописным,
2.с проставлением каких реквизитов, в каком месте,
3.с печатью или без,
4.на каждой странице многостраничной копии или только на титульном листе,
5.прошивкой или степлированием скреплять страницы копий многостраничного документа.

Заранее спасибо за желание помочь.

Все так же как и у натариуса - только печать свою, копия верна... и подпись руководителя (можно зама)...
и не забудьте в журнале учета этих документов сделать отметку о том, что с них снята копия и куда направлена...

Смотрите ГОСТ Р 6.30-2003, пункт 3.26.
Если несколько листов, лучше прошить.

NoVaN, а зачем при копировании неконфиденциальных документов (таких как счет-фактура) делать пометку в журнале учета?

Значит я правильно Вас понял?
Отметка о заверении в нашей организации (ООО «Рога и копыта») копии документов будет выглядеть примерно так:

верно
Директор ООО «Рога и копыта»
__(подпись)_____ И.И. Иванов
Дата (дд.мм.гггг)

в свободном месте синий штамп организации ООО «Рога и копыта».
Но если документ многостраничный, то что же делать, на каждой странице проставлять вышеуказанную надпись и печать, либо можно прошить и проставить на первой странице документа?

Вы мою фразу внимательно прочитайте - "в журнале учета этих документов" - у вас есть журнал учета счетов-фактур? я думаю нет, значит для ни - не надо... :)
Если брошуруете - то прошиваете, заклеиваете концы шнурков бумажкой, и т.д. - обратитесь в бухгалтерию они вам подскажут как это делается...
про тамп - в принципе верно, кстати можете тоже в бухгалтерии или у секретарей спросить - у них может есть печать "Копия верна" - шлепаете ее, пишете Директор, ФИО, Роспись и печать гербовую сверху (можно для документов)

еще... печать ставится на подпись...

Не "синий штамп", а печать организации. Отметка о заверении копии - на последней странице. Можно указать на скольких листах. Если уж совсем серьёзно, то листы прошиваются, концы нити выводятся и опечатыватся на обороте последнего листа бумажной наклейкой, на которой ставится печать. Рядом делается заверительная надпись - в данном документе пронумеровано, прошнуровано и опечатано ХХ листов. Подпись специалиста, который всё это проделал, дата.
Так, уважаемый NoVaN?

Так, уважаемая Татьяна, только подписи специалиста недостаточно будет... должна быть подпись директора
А про штамп "копия верна" - я имел в виду для того, чтобы каждый раз от руки не писать... мы кстати специально штамп заказывали для таких дел: Копия верна, "Организация, Директор, место под подпись, ФИО" - оставалось только его роспись получить и гербовую печать сверху шлепнуть :)

Татьяна, вы случайно не преподаете дисциплины такие как "Конфиденциальное делопроизводство" или "документоведение" в одном из Вузов по СФО? возможно я Вас знаю:))

Думаю, что у директора есть более важные дела, чем заверение копий. Если подлинник документа хранится у Вас, то и копию заверить можете Вы.