Срок хранения конфиденциальных документов - Форум по вопросам информационной безопасности

Подскажите, а как уничтожить архив уже закрытого предприятия?

Подскажите, а как уничтожить архив уже закрытого предприятия?

Частное - решением учредителей.
Гос- организовать решение головного предприятия или вышестоящего ведосмства. Комиссией из их действующих работников.

Как это правильно оформить? Какими документами? Форма собственности ООО.

Решение учредителей + акт уничтожения комиссией в их же составе

> Подскажите, а как уничтожить архив уже закрытого предприятия?

В соответствии с ч. 10 статьи 23 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Одна из обязанностей ликвидационной комиссии является упорядочение документов и передача документов, подлежащих постоянному или временному хранению в архив. Остальные документы уничтожаются в соответствии с локальной инструкцией по делопроизводству. Документы, переданные в архив, уничтожаются самим архивом после окончания срока временного хранения.

> Решение учредителей

Ай-яй-яй! :) Ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего.

malotavr , критику принимаю :) Вы правы.
Просто если при ликвидации прощёлкали, то или задним числом или одно из двух :)

> Просто если при ликвидации прощёлкали, то или задним числом или одно из двух

Угу. Думаю, что если сильно после ликвидации обнаружились какие-то документы, можно с чистой совестью их уничтожать без всяких заморочек: кто не спрятался, я не виноват. Юр. лицо уже не существует, а бывшие учредители, члены ликвидационной комиссии и конкурсный управляющий уже никаких полномочий не имеют.

Если подходить совсем формально, то можно действовать в соответствии со статьей 228 ГК РФ. О находке документов (это не только информация, но и вещь) сообщить в орган местного самоуправления или полицию, и если в течение 6 месяцев не объявится лицо, обладающее правом ими распоряжаться, такое право получает нашедший.

malotavr
Вау! Впечатлён :) Возьму на заметку.