Автоматизация секретного делопроизводства - Форум по вопросам информационной безопасности

Уважаемые! Возник вопрос об автоматизации секретного делопроизводсва. Были обробованных системы АИУС “Дело-С” и АС "СЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО", но как-то не впечатлили. Подскажите, может быть есть еще какие-нибудь продукты по теме?

Есть, но привязаны к конкретным ведомствам.

Что не устроили в Вами указанных?.

Уважаемый Иван 41331 - а зачем вам дублирующая форма учета?

Если мне не изменяет склероз в наставлении черным по-Русски написано
что любое средство автоматизации в СДП может быть только ДУБЛИРУЮЩИМ!!!

Но никак не ОСНОВНЫМ!

Действует правило - Две головы, четыре глаза
Все значимые процедуры - только под две физически совершенные личные росписи.

Какой КАЗ-О-(Умляут)-Л вам предложил автоматизировать то, что никогда и никак не подлежит автоматизации!!!

Впрочем бывают разные причуды....
Лет так ...дцать мне также приходилось таким-же идиотизмом заниматься по заказу МЧС...сделал-сдал-....
Обьяснял объяснял заказчику, что это пустая трата бюджетных средств и никогда этот
"ЯЩИК НЕ ЗАГОВОРИТЬ!!!" но потребует удвоения штата персонала.
А ведь мне так и не поверили ....ничего не меняется - квадратное кантуем, круглое носим...а зачем?

Странник, в одном продукте не удалось проверить полный функционал из-за демо (а именно этот функционал был особенно важен), также не впечатлила тех. поддержка, вернее ее полное отсутствие. Другой продукт предоставляется вообще в странном виде, т.е. не доделанной версией ПО, доделывание исключительно по заказу. Понятно, что данный тип софта весьма специфичен, но вроде бы появляются конторы посерьезнее, кто занят разработкой... видимо нужно подождать.

Прохожий, можно начать с того, что в принципе полностью безбумажный документооборот на данный момент, это миф. Да, можно избавиться от какой-то его части переведя в электронный вид, но бумаги все равно останутся. Что касается СДП я полностью с Вами согласен в том плане, что автоматизировать его так, чтобы можно было избавиться от бумаг не получится, да и не стоит такая задача! Речь идет лишь о том, чтобы облегчить поиск документов, обеспечить автоматическую заполняемость различных форм и журналов, иметь возможность формировать различные отчеты. Так что в том, что это бесполезная затея я с Вами не соглашусь.

2 Иван 41342
...Речь идет лишь о том, чтобы облегчить поиск документов, обеспечить автоматическую заполняемость различных форм и журналов, иметь возможность формировать различные отчеты..
По пунктам:
1. Поиск документов
Если документов за год более 5000 экз может поиск и нужен
но экономии ни по какой позиции достичь не удастся
До 5000 в год - обычно 1 делопроизводитель более 2 (вх и исх)
При автоматизации штат автоматом удваивается - один чел ведет гамаги второй на железо с привинченным софтом
Ну тратит делопроизводитель в год до 5 часов на всякий поиск - пусть учится не в носе ковыряться в служебное а изучает свой-же документопоток и оттачивает мастерство, умный руководитель за это обычно готов доплачивать чтобы держать обученные кадры
2. автоматическая заполняемость - или миф или ручками переносится из той-же формы банальным копи-пастом - что здесь автоматизировать - буфер обмена?
3 Возможность формировать отчеты...
В СДП есть только годовая отчетность, но если как-то однажды составлялся годовой отчет то сохранился и черновик в котором добавляются-изменяются только цифирь в тех дырах что предварительно уже оставлены

Так что затея эта сроду бинокля-телескопа-мелкоскопа для удобства рассматривания пола-потолка и своего пальца а это от лукавого -
типа моется тот кому лень чесаться (Знаете на Северах это имеет сакральный смысл!! там часто мыться вредно и опасно даже)

Просто барышня из СДП хочет показаться ПРОДВИНУТОЙ и навесила руководству густой лапши на все выступающие наружу места.
Руководство барышень любит и грузит лентяев-автоматизаторов.
А те фишку туго рубят и готовы "АВТОМАТИЗИРОВАТЬ" механизм намотки лапши чтобы иметь с того свои дивиденды - вот и вся суета вокруг дивана.
Остальное - песни для простецов и НЕВЪЕХАВШИХ

Поэтому и продуктов живых на рынке нет...вот и Вы сами говорите АИУС “Дело-С” - это видать посвежее а вот АС "СЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО" видно без изменений версия 1.02 или какая там в перечнях фСТЭК на этой даже и плесень перестали смахивать....

Прохожий, да Вы великий консерватор))) Автоматизация бывает разная и при должном подходе, я уверен, можно значительно облегчить жизнь сотрудникам и, что самое важное, значительно понизить человеческий фактор в СДП, особенно при значительных его объемах.

Ладно, дельного ничего не советуют, так что тему можно закрыть, а то офтоп.

Может не много с запозданием, но всё же...
Уважаемый Прохожий! А не подскажите, где написано "любое средство автоматизации в СДП может быть только ДУБЛИРУЮЩИМ!!! Но никак не ОСНОВНЫМ!"?

2 Порядок во всем 44235

В наставлении по СДП принятым и объявленным ведомственными приказами о вводе
(статьи не приведу) и в пп 3-11 - везде разные статьи

Я все еще пока не руковожу ФСБ и грифованные нормы не цитирую

Иван, пишу с запозданием.
Мы пользуемся более 2х лет программой компании
«Центр новых технологий «Импульс» http://cnt-i.ru/
Модуль «Делопроизводство» автоматизированной системой секретного делопроизводства и документооборота АС СДП. Работой довольны. Система очень функциональна и с лихвой удовлетворяет основным нашим потребностям

Странник!
Не надо использовать чужой ник.