Оформление согласия на обработку персональных данных - Форум по вопросам информационной безопасности

У меня тут возник вопрос - в каком виде оформить согласие на обработку данных (ФИО, должность, рабочий телефон), чтобы эти данные считались общедоступными? (т.е. перевести их в 4 категорию). Написать что-то вроде "прошу считать данные общедоступными" что ли?

Уважаемая кошка, попробуйте добавить пункт: "Я, нижеподписавшийся, предоставляю указанные выше персональные данные в свободный доступ"))

Тогда мы делаем два согласия, одно на те данные, которые делаем общедоступными и одно на все остальные, верно?

Пожалуйста, опишите ситуацию, а то что за "те данные", "все остальные". что за система, какой класс, назначение... учет гос. служащих?

Имеется коммерческая организация. Большая. Внутренняя сеть распределенная (организация занимает 2 здания, разнесенных территориально и соединенных каналом связи, проходящим по неконтролируемой территории).
Естественно, есть бухгалтерия, кадры и тп.
Имеется внутренний портал, на который выкладывается ФИО, фото, должность, отдел, служебный телефон. Помимо этих данных, есть еще, естественно, другие, которые на портале не отображаются.
На портале данные 3 категории формально (или даже 2). Реально они доступны любому сотруднику (так и должно быть) - это как электронная телефонная книга.
Другие данные - данные бухгалтерии (зарплата и т.п), данные о заключенных договорах, персональные данные тех, с кем заключаем договора, они не общедоступны. Категория 2. (если конечно графу "семейное положение" и количество детей не относить к 1 категории, но они явным образом туда не приписаны, поэтому относим их тоже ко 2 категории)
На данный момент имеется "согласие на передачу данных", оформляемое как заявление.
Я такой-то такой-то, разрешаю работникам ООО ZZZZ, допущенным к моим персональным данным, получать, обрабатывать и передавать мои персональные данные без моего дополнительного предварительного согласия следующим третьим организациям и лицам:
и далее перечень чего и кому. Например, налоговой, ПФ, сотруднику, который покупает билеты и т.д. и т.п. В том числе там фигугируют данные, передаваемые сотруднику отдела, обслуживающего портал, для публикации на портале.
Так вот, поскольку решено данные на портале признать общедоступными , то видимо придется сделать на них отдельное согласие, чтобы путаницы не было с теми данными, которые должны оставаться необщедоступными (зарплата например). Верно?

Согласия будет нужно, иначе там проблем не оберешься. Вообще про защиту просто почитайте, как оформлять согласие и там же бланк скачайте как раз

https://vozvrat-tehniki.ru/soglasiya-roditelej-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-rebenka.html

2 Кошка
Если не путаю, при крайней реорганизации подписывал 5 Согласий. То есть на общедоступные, на "внутренние" (бухгалтерия, кадры), и с правом передачи ( с перечнями профилей "третьих лиц", удобнее без названия, типа медицинские учреждения).
Технологически можно всё на 1-2 листа А4 для подшивки, но подписи по каждой категории раздельно, с датой.
Кстати, текст согласия пусть правят юристы, чтобы и ответственность, и форма согласия были правильно: эта бумага потребуется именно в спорных ситуациях, включая суд.
Можно в пакет для подписания включить и подписку за "К" (включая КТ): и форма, и содержание бумаги близкое.

to Практик
Тов. Практик, ваш суровый некропостинг заслуживает уважения! Не смог удержаться, извиняюсь... :)