Здравствуйте, возможно простой вопрос, но все же. Подскажите как правильно разработать и ввести в экслуатацию журнал в организации. Ни моя канцелярия, ни коллеги не могут ничего подсказать.
Обязательно ли утверждать форму журнала приказом? Должен быть ли в организации журнал учета журналов? Вносится ли журнал в номенклатуру дел отдела? Обязательно ли прошивать и опечатывать журнал или зависит от типа журнала? Может можно просто скрепить степлером?) Должен ли у журнала быть учетный номер, либо какой-то другой номер, где берут обычно этот номер?
Это уже общие положения и распорядительные документы по делопроизводству (бумажному), и нмд секретариата: общие, ведомственные и свои. Вы должны совместно с ними определить категорию и срок хранения (для этого надо понимать суть записей)
По правилам хорошего тона, надо копировать секретку (прошивание, наклейка оттиска), поскольку проверяющие обычно выдрючены на ней. Мало какой проверяющий любит, чтобы его тыкали в ошибки. Поэтому грязи найдёт.
