Сроки хранения документов по СП - Форум по вопросам информационной безопасности

Здравствуте всем.
Вопрос: подскажите сколько хранить документы по СП? соответственно сроки хранения дел, где они будут храниться.

Вечно))) ну т.е. до момента минования надобности использовать ТС в составе защищенных объектов или его замены (ремонта).

Вячеслав! В приказе Минкультуры от 08.09.2010 № 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" сроков по хранению заключений по СП не нашёл. Может в приказе по Вашему ведомству есть (например, если Вы из Минобороны, Росатома и т.д.).. Поищите какие наименования дел более подходят по срокам хранения к этим заключениям в Вашем ведомстве. Но лучше ставьте заключения на инвентарный учёт. Тогда ни какой ретивый секретчик не уничтожит дело с СП в ходе годовой проверки

Да у нас ссылаются на приказ мвд 2012 года 655. Там написано 5 лет. Но это мало. Если есть другие сроки, то нужно основание.

Почему мало? Через 5 лет Вы пересматриваете сроки хранения документов, вшитых в это дело. Что-то уничтожаете, что потеряло надобность, что-то, что ещё актуально, оставляете и переучитываете в следующем деле. Но вряд ли через шесть лет это заключение будет актуально. Не живут так долго сейчас ТС. А не хотите заморачиваться с пересмотрами дела - ставьте на инвентарный учёт.

В этом году мне доводилось работать с Заключениями по СП и 2013 и 2009 годов. Так что потребность в хранении есть.
На инвентарный учет ставить все подряд - суетно.

2 Крошка енот

С точностью до наоборот про инвентарный: выводите СИ/СП каждого ОИ в отдельную подшивку - сборник, ставите на инвентарный учёт, и храните до полного вывода из "секретной" эксплуатации всех комплектующих. СП срока давности практически не имеет. Не дай бог, потребуется пустить что-то из аппаратов донором для аналогичного, а документы СИ уничтожены. То же самое при передаче оборудования ОИ в другое подразделение. Передадите 1 сборник, не расшивая дело.

А вот ежегодные протоколы, приказы, заключения и прочие распорядительные ведёте в обычном накопительном деле. И его, скорее всего, достаточно хранить 5 лет. Или, по крайней мере, через 5 лет можно из него перенести в новое дело считанное число листов.

В этом году столкнулся.
В учреждении уничтожили заключения 2009 года. Вот только ТС остались. Ни голограмм, ничего. Только невскрытая пломба организации, которая уже упразднена.Ну не было в 2008 году голограмм (или эта организация не лепила)
Вообще, минус, причем здоровый. Такие вещи надо хранить до вывода ТС из эксплуатации + срок, предусмотренные перечнем.

to Yerdan
Были и в 2008. Партия разве что менялась со временем. Так что этой "упраздненной организации" по-хорошему вломить бы по самые помидоры. Посмертно, ага...

imho, каждый уважающий себя секретчик должен знать про особенности документов ТЗИ (не только СП). И ежели он столь ретив, что, не разобравшись, берет на себя ответственность за списание/уничтожение таких документов, то сам себе виноват - нехай теперь сам и восстанавливает. Особенно через упраздненные организации, ага. А то этот дебилизм (по опыту косячат больше не в "глухих деревнях", а в солидных крупных конторах, что логично) достает весьма. А потом говорят, что в нашем деле первоочередные проблемы с "головой", а не с "руками"...

*в сторону*
Дежа вю подсказывает, что оная оговорка уже на форуме была, но вспомнились клоуны, получившие от нас отрицаловку, положившие "ее" в сейф, организовавшие работу своего ГТ-отдела и через 3 года обратившиеся за "продлением" Аттестата. Их последующему удивлению не было предела, ага...