Реализовать законный документооборот в электронном виде внутри отдельно взятой компании очень даже возможно. Безусловно, есть ряд требований законодательства, где какие-либо документы необходимо оформлять на бумажном носителе, но с этим ничего не поделаешь, так как бороться здесь можно только путем принятия экстренных мер по внесению изменений в действующее законодательство. Известна практика, когда между сторонами заключаются договоры без оформления данных документов на бумажном носителе, без проставления собственноручных подписей и без прочих мешающих нормальному функционированию бизнеса "заморочек". Правовые механизмы для этого имеются, их необходимо только не бояться применять и не ждать у моря погоды (очередных разъяснений от каких-либо органов). Сегодня судебной практике известны случаи, когда в качестве доказательств в судебном процессе принимаются электронные документы (электронные сообщения, файлы документов и т.п.). Это вполне уже отработанная практика, и проблем не возникает.
Подробнее о внутренней организации электронного документооборота, об использовании юридически значимых электронных документов читайте в статье Владимира Разуваева, директора юридического департамента, руководителя направления Softline Legal Support компании Softline, кандидата юридических наук.
Вы хотите прокомментировать статью? Есть вопросы к автору? Хотите поделиться своей точкой зрения на рассматриваемую проблему? Пишите главному редактору журнала "Information Security/Информационная безопасность" Марии Калугиной (kalugina@groteck.ru)
По вопросам размещения рекламных материалов в журнале обращайтесь к руководителю проекта "Информационная безопасность" Наталье Рохмистровой (rohmistrova@groteck.ru). Тел.: (495) 609 32 31.
На фото - Владимир Разуваев