В рубрику "Электронный документооборот" | К списку рубрик | К списку авторов | К списку публикаций
Все документы, направляемые посредством ЭДО, условно можно разделить на две группы:
Применительно к первой группе документов общие положения ЭДО определены в п. 2 ст. 434 ГК РФ, согласно которому договор может быть заключен путем обмена документами посредством электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Согласно п. 1, 2 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть подписана лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами; использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными актами или соглашением сторон.
Закон выделяет три вида электронной подписи:
Первая группа документов может быть подписана любым видом ЭП. Порядок подписания таких документов и направления в электронном виде определяется соглашением сторон.
Второй группе документов посвящено гораздо больше нормативных актов, и требования к их электронной форме гораздо жестче.
Так, п. 5 ст. 9 Федерального закона от 6.12.2011 № 402 "О бухгалтерском учете" предусматривает возможность составления первичных документов: первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного ЭП.
Таким образом, первичные учетные документы только при наличии подписи соответствующих должностных лиц принимаются к учету и подлежат включению в упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Порядок обмена электронными счетами-фактурами утвержден приказом Минфина РФ № 50Н от 12.04.2011. Формат ТТН и акта сдачи-приемки работ определен приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172® "Об утверждении форматов первичных учетных документов ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг)".
Бухгалтерские документы могут быть направлены только через оператора ЭДО в установленном ФНС формате (приказ ФНС России от 5.03.2012 г. № ММВ-7-6/138).
Определим, какие требования должны быть соблюдены, чтобы электронные документы с использованием ЭП считались легитимными:
Опубликовано: Журнал "Information Security/ Информационная безопасность" #2, 2013